Operations Assistant – People, Finance & Office (Teilzeit)

Permanent employee, Part-time · Berlin or Remote, Stuttgart

About

Remote-first – mit Office-Touchpoints in Berlin & Stuttgart
GlassDollar verbindet Startups und Konzerne – schnell, pragmatisch und mit echtem Impact. Damit intern alles läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, verlässliche Person, die Dinge organisiert bekommt, bevor sie jemand vermisst.

Responsibilities

Deine Aufgaben

Office & Admin

Du managst Tools, Subscriptions und alles rund ums Büro – remote, aber mit Überblick
Du pflegst unsere Inventar- und Materiallisten und sorgst dafür, dass nichts fehlt
Du bist da, wenn’s brennt – und hältst uns mit Ad-hoc-Support den Rücken frei

HR & People Ops

Du erstellst Verträge, pflegst Personaldaten (in Personio) und steuerst On-/Offboardings
Du bist erste Anlaufstelle für unser Team bei Policies, Dokumenten & Co.
Du bringst neue Ideen ein, wie wir HR noch schlanker & smarter machen
Recruiting? Auch da hilfst du mit: Ausschreibungen, Bewerbungs-Screening, Interviewplanung

Finance

Du schreibst Ausgangsrechnungen und verwaltest alle Eingangsbelege
Du bereitest unsere Buchhaltung vor – strukturiert, zuverlässig, ready fürs Steuerbüro

Your profile

Was du mitbringst

Erfahrung in HR, Office oder Admin – ob Startup oder Mittelstand
Sehr gutes Deutsch (C1+) in Wort & Schrift, gutes Englisch für Tools & Team
Struktur, Selbstständigkeit und der Anspruch, Dinge gut zu machen – nicht nur fertig
Du kennst Tools wie Google Workspace, Excel, Personio – oder arbeitest dich schnell ein
Lust auf ein Umfeld, in dem man mitdenkt, gestaltet und Verantwortung übernimmt

What we offer

Was du bei uns findest

Ein diverses, eingespieltes Team, das Vertrauen nicht nur predigt, sondern lebt
Eine flexible Teilzeitrolle (bis zu 20 Std/Woche) – remote, mit klarer Ownership
Raum für deine Ideen – und den Drive, sie umzusetzen
Faire Bezahlung, ehrliches Feedback, kein Overhead
Eine Kultur, die auf Self-Awareness, Entrepreneurship, Purposeful Impact und Inclusion basiert – und das nicht nur auf Folien

Du willst Struktur ohne Bürokratie? Flexibilität ohne Chaos? Dann bewirb dich jetzt.

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About us

GlassDollar connects startups and corporations to accelerate innovation.
We build bridges that enable startups to grow and corporations to evolve successfully through cutting-edge solutions. With data, software, and a clear mission, we make collaboration simple and effective.

Our success? It’s all about the people who make up GlassDollar.
We are more than a team – we are a community that supports, inspires, and pushes boundaries every day. Here, you can not only be yourself but also turn your ideas into reality. Openness, trust, and genuine collaboration aren’t just buzzwords for us – they are the heart of our culture.

Our values shape our daily work:
Self-Awareness: We understand our strengths, weaknesses, and energy sources and use them intentionally to achieve great things.
Entrepreneurship: We create real value – efficiently, passionately, and with the courage to go the extra mile.
Purposeful Impact: Everything we do has a clear focus and makes a meaningful difference.
Inclusion: Diversity is our strength – we bring our authentic selves and foster open, respectful collaboration.

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Über uns

GlassDollar bringt Startups und Unternehmen zusammen, um Innovation zu beschleunigen.
Wir schaffen Verbindungen, die es Startups erlauben, zu wachsen, und Unternehmen, sich durch zukunftsweisende Lösungen erfolgreich weiterzuentwickeln. Mit Daten, Software und einer klaren Mission machen wir Zusammenarbeit einfach und effektiv.

Unser Erfolg? Das liegt an den Menschen, die GlassDollar ausmachen.
Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt, inspiriert und jeden Tag aufs Neue zeigt, was möglich ist. Hier kannst du nicht nur du selbst sein, sondern auch deine Ideen in die Tat umsetzen. Offenheit, Vertrauen und echtes Miteinander sind für uns keine Buzzwords, sondern das Herzstück unserer Kultur.

Unsere Werte prägen unseren Alltag:

Self-Awareness: Wir kennen unsere Stärken, Schwächen und Energiequellen und setzen sie gezielt ein, um Großes zu erreichen.
Entrepreneurship: Wir schaffen echten Mehrwert – effizient, leidenschaftlich und mit dem Mut, die Extrameile zu gehen.
Purposeful Impact: Alles, was wir tun, hat einen klaren Fokus und macht einen positiven Unterschied.
Inclusion: Vielfalt ist unsere Stärke – wir bringen unser authentisches Selbst ein und fördern offene, wertschätzende Zusammenarbeit.

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Show us how you can complement the team.

We look forward to getting to know your motivation and mission!