Junior People & Office Manager (m/w/d)
Berlin
Full or part-time
Permanent employee
TL;DR
Join GlassDollar as People & Office Manager (Junior) and help our team and our Berlin office run smoothly every day. You’ll own everything from HR processes and recruiting to creating a welcoming, inspiring office experience – while being part of a supportive People, Office & Backoffice team that always has each other’s back.
What we´re looking for
- Office & people focus
You love creating a warm, well-organised office vibe and supporting colleagues throughout the employee journey. - Organised & pragmatic
You keep things moving – from HR admin to office operations – with a structured, practical mindset. - Hands-on operator
You spot what needs attention, jump in, and get it done (even when things are a bit messy or fast-changing). - Team player
You enjoy working in a collaborative setup and are happy to support People, Office & Backoffice tasks when needed. - Communicator
You make candidates, colleagues, and visitors feel welcome and well-informed – in German and English. - HR & admin basics
You understand the fundamentals (contracts, compliance, backoffice processes) – or you’re excited to learn quickly and take ownership.
What you`ll do
- Office management: Keep our Berlin HQ running smoothly (client reception, office supplies, snacks, cleaning coordination, overnight guests)
- Workplace experience: Create a professional, welcoming, and inspiring environment for colleagues and guests.
- Events: Organize office events and team offsites that bring people together.
- HR: Support hiring processes, onboarding/offboarding, contracts, and employee data – with care and attention to detail.
- Processes & tools: Build simple HR and office structures that scale with us as we grow.
- Compliance: Help ensure legal requirements and data protection are handled responsibly.
- Backoffice support: Take on essential admin tasks that keep the team moving and step in wherever support is needed.
How we hire
Straightforward. Respectful of your time. No mystery steps.
- Intro call – quick chat to see if there’s a match
- Case challenge – a short task to see how you approach problems
- Deep dive – let’s talk through your thinking and experience
- Offer – if it clicks, we don’t wait around
Über uns
GlassDollar bringt Startups und Unternehmen zusammen, um Innovation zu beschleunigen.
Wir schaffen Verbindungen, die es Startups erlauben, zu wachsen, und Unternehmen, sich durch zukunftsweisende Lösungen erfolgreich weiterzuentwickeln. Mit Daten, Software und einer klaren Mission machen wir Zusammenarbeit einfach und effektiv.
Unser Erfolg? Das liegt an den Menschen, die GlassDollar ausmachen.
Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt, inspiriert und jeden Tag aufs Neue zeigt, was möglich ist. Hier kannst du nicht nur du selbst sein, sondern auch deine Ideen in die Tat umsetzen. Offenheit, Vertrauen und echtes Miteinander sind für uns keine Buzzwords, sondern das Herzstück unserer Kultur.
Unsere Werte prägen unseren Alltag:
Wir schaffen Verbindungen, die es Startups erlauben, zu wachsen, und Unternehmen, sich durch zukunftsweisende Lösungen erfolgreich weiterzuentwickeln. Mit Daten, Software und einer klaren Mission machen wir Zusammenarbeit einfach und effektiv.
Unser Erfolg? Das liegt an den Menschen, die GlassDollar ausmachen.
Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine Gemeinschaft, die sich gegenseitig stärkt, inspiriert und jeden Tag aufs Neue zeigt, was möglich ist. Hier kannst du nicht nur du selbst sein, sondern auch deine Ideen in die Tat umsetzen. Offenheit, Vertrauen und echtes Miteinander sind für uns keine Buzzwords, sondern das Herzstück unserer Kultur.
Unsere Werte prägen unseren Alltag:
- Self-Awareness: Wir kennen unsere Stärken, Schwächen und Energiequellen und setzen sie gezielt ein, um Großes zu erreichen.
- Entrepreneurship: Wir schaffen echten Mehrwert – effizient, leidenschaftlich und mit dem Mut, die Extrameile zu gehen.
- Purposeful Impact: Alles, was wir tun, hat einen klaren Fokus und macht einen positiven Unterschied.
- Inclusion: Vielfalt ist unsere Stärke – wir bringen unser authentisches Selbst ein und fördern offene, wertschätzende Zusammenarbeit.